وقتی که صحبت از صندلی های اداری می‌شود ممکن است افراد تصورشان فقط یک نوع صندلی باشد که وقتی به یک اداره مشخصی مراجعه می‌کنند آن را مشاهده می‌کنند که یک صندلی چرخ دار متحرک با یک ظاهر مشخص را متصور می‌شوند. اما وقتی که صحبت از صندلی اداری می شود منظور هرگونه صندلی است که در محیط های کاری مختلف اعم از اداره ها و شرکت ها، آزمایشگاه ها، سالن های تئاتر و سینما و هر محیط دیگری که افراد در آن به کار کردن و یا انجام هر امور دیگری می پردازند می گویند. تقریبا می‌توان گفت که اگر صندلی در دسته مبلمان راحتی، کلاسیک و استیل قرار نگیرد و در منازل و قسمت‌های نشیمن به کار نرود در دسته مبل های اداری قرار می گیرند. ولی همین مواردی که در محیط های کاری مختلف استفاده می شود با توجه به هدفی که دنبال می کند انواع و اقسام مختلفی دارند که افراد با توجه به هدفی که دارند اقدام به خرید آنها می کنند. به طور مثال صندلی که برای یک مطب دندانپزشکی خریداری می شود با صندلی که در آرایشگاه استفاده می شود و یا در گیم نت ها از آن استفاده می کنند ظاهر بسیار متفاوتی دارد و لازم است که قبل از اینکه اقدام به خرید صندلی برای محیط کاری خود کنید اطلاعات اندکی در مورد آن داشته باشید.